泰富原代理記賬的業(yè)務(wù)規(guī)范
無(wú)錫代理記賬--業(yè)務(wù)質(zhì)量控制規(guī)范
建立質(zhì)量控制制度、完善質(zhì)量控制機(jī)制是提高業(yè)務(wù)質(zhì)量、防范代理記賬風(fēng)險(xiǎn)的可靠保證。根據(jù)《代理記賬管理辦法》及相關(guān)會(huì)計(jì)法律政策,從業(yè)務(wù)承接與資料傳遞、建賬前準(zhǔn)備工作、質(zhì)量控制稽核以及學(xué)習(xí)制度等具體業(yè)務(wù)的各環(huán)節(jié)實(shí)施全方位的質(zhì)量控制,保證代理記賬的質(zhì)量。
1.業(yè)務(wù)承接與資料料傳遞控制
(1) 無(wú)錫代理記賬代理方與被代理方應(yīng)簽訂代理書面委托合同。合同應(yīng)明確規(guī)定被代理方應(yīng)提供代理期間內(nèi)發(fā)生的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、原始憑證及其他相關(guān)資料,代理方負(fù)責(zé)原始憑證的審核、記賬憑證的填制、登記帳簿、編制會(huì)計(jì)報(bào)表等工作,并定期向被代理方提交帳簿、報(bào)表等資料及辦理相關(guān)委托業(yè)務(wù)。
(2) 雙方經(jīng)辦人員應(yīng)列明資料清單,資料編號(hào),交接日期,交接雙方簽字蓋章。代理方及時(shí)整理并歸檔會(huì)計(jì)資料。會(huì)計(jì)事項(xiàng)處理完畢,有關(guān)資料及電子檔案及時(shí)交回被代理方。
(3) 代理記賬委托合同終止時(shí),所有無(wú)錫代理記賬會(huì)計(jì)資料全部移交給被代理方,其未了會(huì)計(jì)事宜應(yīng)寫書面報(bào)告交接,雙方確認(rèn)無(wú)誤后簽字蓋章。
2. 建賬前準(zhǔn)備工作
(1) 根據(jù)客戶的需要,選派合適的記賬人員,記賬人員要建立與企業(yè)相適應(yīng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度。企業(yè)規(guī)模與業(yè)務(wù)量一般是成正比的,規(guī)模大的企業(yè)業(yè)務(wù)量大,分工也復(fù)雜,會(huì)計(jì)賬簿需要冊(cè)數(shù)也多。
(2) 依據(jù)企業(yè)管理需要,建立賬簿是為了滿足企業(yè)管理需要。為管理及時(shí)提供有用的會(huì)計(jì)信息,所以在建賬時(shí)以滿足管理需要為前提,避免重復(fù)設(shè)賬,記賬。
(3) 根據(jù)企業(yè)性質(zhì)及需要,確定賬務(wù)處理程序。
3. 質(zhì)量控制稽核
(1) 工作程序規(guī)范化,以防止差錯(cuò)的出現(xiàn)。公司的業(yè)務(wù)必須由主管負(fù)責(zé)人委派指定人員跟單,未經(jīng)主管負(fù)責(zé)人同意,會(huì)計(jì)人員的工作不得私自交換。
(2) 分級(jí)負(fù)責(zé)制,明確各級(jí)人員的工作責(zé)任,層層把關(guān),建立三級(jí)質(zhì)量審查制度,即記賬會(huì)計(jì)審查客戶憑證,主管會(huì)計(jì)審查記賬會(huì)計(jì)的工作并編制對(duì)外會(huì)計(jì)報(bào)告,主管業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人復(fù)核對(duì)外會(huì)計(jì)報(bào)告,將最佳的服務(wù)提供給客戶。
(3) 建立例外事項(xiàng)或重大事項(xiàng)的請(qǐng)示報(bào)告制度。代理記賬執(zhí)業(yè)人員應(yīng)及時(shí)對(duì)執(zhí)業(yè)中出現(xiàn)的例外事項(xiàng)、異常事項(xiàng)做出積極反應(yīng),強(qiáng)化自身的專業(yè)判斷,而且要及時(shí)向公司請(qǐng)示匯報(bào)。
(4) 主管負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)外承接業(yè)務(wù),其他人員一律不得在外私自承接業(yè)務(wù),以避免公司內(nèi)部人員以不正當(dāng)手段爭(zhēng)搶業(yè)務(wù),防止其他人員私自承接業(yè)務(wù)對(duì)客戶不負(fù)責(zé)以及不顧事實(shí)配合客戶處理業(yè)務(wù)的現(xiàn)象。
(5) 建立質(zhì)量獎(jiǎng)懲制度。所有會(huì)計(jì)人員的工資與質(zhì)量全額掛鉤,實(shí)行嚴(yán)格考核。
(6) 建立質(zhì)量淘汰制度。對(duì)發(fā)生嚴(yán)重質(zhì)量問(wèn)題造成客戶較大經(jīng)濟(jì)損失的,或嚴(yán)重違反工作紀(jì)律、職業(yè)道德及法律、法規(guī)的,一律予以辭退。
(7)建立技術(shù)支持與咨詢制度。
4.學(xué)習(xí)制度
(1) 會(huì)計(jì)人員應(yīng)針對(duì)不同對(duì)象和在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中所遇到的帶普遍性的問(wèn)題,確定其學(xué)習(xí)內(nèi)容,講求實(shí)效,不搞形式。
(2) 應(yīng)密切聯(lián)系當(dāng)前會(huì)計(jì)工作的實(shí)際需要,注重會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)知識(shí)的實(shí)際運(yùn)用、現(xiàn)行會(huì)計(jì)法規(guī)制度的宣傳與執(zhí)行等,學(xué)以致用。
(3) 學(xué)習(xí)的內(nèi)容形式方法要有靈活多樣性,可根據(jù)實(shí)際需要選擇新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則或國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度、新的會(huì)計(jì)法規(guī)、會(huì)計(jì)職業(yè)道德或會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中所遇到的重大問(wèn)題等,還可根據(jù)實(shí)際需要分別采取集中培訓(xùn)或自學(xué)形式。
泰富原是 專業(yè)的無(wú)錫工商注冊(cè)代理和代理記賬公司,主要服務(wù)項(xiàng)目有:無(wú)錫公司注冊(cè)、無(wú)錫代理記賬、無(wú)錫注冊(cè)公司、無(wú)錫代辦公司,以及驗(yàn)資、增資、年檢、報(bào)稅等。